【调档函、迁户口、非转农：（[1]之如何开调档函）】在办理户口迁移、档案转移或“非转农”（非农业户口转为农业户口）等手续时，调档函是不可或缺的重要文件。调档函主要用于将个人人事档案从原单位或人才市场转移到新的接收单位。以下是对如何开具调档函的总结，便于读者快速了解流程与所需材料。
一、调档函的作用
| 项目 | 内容 |
| 用途 | 用于将个人人事档案从原存放地转移到新单位或新户籍所在地 |
| 发放单位 | 原档案保管单位（如人才市场、单位人事部门、人社局等） |
| 接收单位 | 新单位、新户籍所在地的人才市场或相关机构 |
二、调档函的申请流程
| 步骤 | 内容 |
| 1. 准备材料 | 本人身份证、户口本、工作单位或新接收单位的接收函（如有）、离职证明等 |
| 2. 联系原档案保管单位 | 拨打原单位或人才市场的联系电话，询问调档流程及所需材料 |
| 3. 提交申请 | 携带材料前往原档案保管单位提交调档申请 |
| 4. 领取调档函 | 审核通过后，领取调档函并确认信息无误 |
| 5. 递送档案 | 将调档函交至新接收单位或新户籍所在地的人才市场，完成档案转移 |
三、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档函是否需要加盖公章？ | 是，调档函必须由原档案保管单位盖章，否则无效 |
| 无法联系原单位怎么办？ | 可向现居住地的人社局或人才中心求助，协助联系原单位 |
| 调档函过期了怎么办？ | 需重新开具，部分单位可能要求提供说明材料 |
| 是否可以委托他人代办？ | 可以，但需提供委托书及双方身份证明 |
四、注意事项
- 调档函仅限一次使用，不可重复利用。
- 若档案长期未转移，可能导致档案“死档”，影响后续就业、落户等。
- 在办理户口迁移或“非转农”过程中，调档函往往是必备材料之一。
五、总结
调档函是档案转移过程中的关键文件，其开具流程虽看似简单，但涉及多个环节和材料准备。建议在办理前提前与原档案保管单位沟通，确保资料齐全、流程顺畅。同时，注意调档函的有效期及使用范围，避免因疏忽影响后续手续办理。
如需进一步了解“非转农”或户口迁移的具体流程，可参考后续文章《调档函、迁户口、非转农：[2]之户口迁移全攻略》。