在日常学习和工作中，PPT和Excel是两款不可或缺的办公软件。无论是制作演示文稿还是处理数据表格，掌握一些实用的小技巧都能让我们的工作效率大幅提升。下面，就让我们一起来看看如何利用这些小技巧让PPT和Excel更加得心应手。
PPT实用技巧
1. 快速更换主题颜色
在设计PPT时，如果觉得当前的主题颜色不够吸引人，可以通过“设计”菜单下的“变体”功能快速调整。选择一个预设的颜色方案，只需点击一下即可为整个演示文稿换上新装。
2. 批量修改字体大小
如果需要将所有幻灯片中的文字统一调整字号，可以使用“查找与替换”功能。点击“开始”选项卡中的“查找”按钮，在弹出的对话框中输入目标文本，并设置新的字体大小，这样就能一键完成。
3. 利用母版简化排版
对于经常使用的布局或样式，可以提前设置好母版页面。之后每次新建幻灯片时都会自动继承该样式，节省大量重复操作的时间。
Excel实用技巧
1. 快速筛选数据
当面对庞大的数据表时，使用筛选功能可以帮助我们迅速定位所需信息。选中任意单元格后按下Ctrl + Shift + L组合键即可开启筛选模式，然后根据条件进行筛选。
2. 合并计算结果
若需对多个工作表中的相同区域进行求和或其他运算，可利用“数据透视表”来实现。只需简单拖拽字段，系统便会自动生成汇总结果。
3. 冻结窗口视图
在处理长篇幅的工作表时，为了避免滚动时丢失参考行或列的信息，可以执行“视图”->“冻结窗格”命令，锁定顶部或左侧的内容，方便查看和编辑。
通过以上方法，相信您已经能够更加高效地运用PPT与Excel了。当然，这些只是冰山一角，更多隐藏的功能等待着大家去探索发现。希望每位用户都能够从中受益，在工作与生活中事半功倍！