在日常工作中，我们经常需要处理大量数据，而这些数据中可能存在许多重复项。为了提高工作效率，合理地对这些重复项进行合并并求和显得尤为重要。今天，我们就来详细探讨一下如何利用Excel的强大功能，轻松实现这一目标。
方法一：使用“删除重复值”与“分类汇总”
1. 选择数据区域
首先，选中包含重复数据的整个区域。确保你的数据表有明确的列标题。
2. 删除重复值
点击顶部菜单栏中的“数据”选项卡，在工具栏中找到“删除重复值”按钮。点击后会弹出一个对话框，让你选择需要检查重复的列。勾选所有相关列后，点击确定即可移除重复行。
3. 添加辅助列
在数据旁边新增一列作为辅助列，用于标记每组重复数据的数量。可以使用公式如`=COUNTIF(A:A,A2)`（假设A列为关键列）来统计每个项目的出现次数。
4. 插入分类汇总
再次回到“数据”菜单，选择“分类汇总”。设置分类字段为你的关键列，并选择求和的方式。这样就能快速得到每组数据的总和。
方法二：运用Power Query进行高级操作
如果你的数据量较大且结构复杂，推荐使用Power Query来完成任务：
1. 加载数据到Power Query
在Excel中选择你的数据范围，然后点击“数据” -> “从表格/范围”，将数据导入Power Query编辑器。
2. 分组汇总
在Power Query编辑器内，选择“分组依据”功能。指定按哪些列分组，并设置聚合方式为“求和”。
3. 加载结果回Excel
完成分组后，点击“关闭并加载”，将结果返回到Excel工作表中。
方法三：借助VBA宏简化流程
对于经常需要执行此类任务的情况，编写一个简单的VBA脚本可以极大提升效率：
```vba
Sub MergeAndSum()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为实际工作表名称
Dim dict As Object
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Dim i As Long
For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
Dim key As String
key = ws.Cells(i, 1).Value & "|" & ws.Cells(i, 2).Value ' 假设关键列为A和B
If Not dict.exists(key) Then
dict.Add key, ws.Cells(i, 3).Value ' 假设数值列在C列
Else
dict(key) = dict(key) + ws.Cells(i, 3).Value
End If
Next i
Dim row As Long
row = 2
For Each k In dict.keys
Dim parts As Variant
parts = Split(k, "|")
ws.Cells(row, 1).Value = parts(0)
ws.Cells(row, 2).Value = parts(1)
ws.Cells(row, 3).Value = dict(k)
row = row + 1
Next k
End Sub
```
将上述代码粘贴到VBA编辑器中运行，它会自动合并重复项并计算总和。
通过以上三种方法，你可以根据自己的需求灵活选择最适合的方式来处理Excel中的重复数据并完成求和操作。无论是初学者还是资深用户，都能从中受益匪浅！