文秘工作职责和内容（文秘工作内容及职责）

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1、一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、 二、负责各种文件的起草、保送工作；及时做好上级文件的签收、传递、催办工作；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

3、 三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。

4、 四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。

5、 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

6、 六、对外宣传工作。

7、 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

8、 八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 至少需要一定的公文写作基础 秘书:（部门秘书） 工作职责： 负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

9、 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

10、 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

11、 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

12、 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

13、 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

14、 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

15、 8、协助做好部办公室的日常工作。

16、 9、做好部领导交办的其他各项工作。

17、 技能要求： 大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； 2、良好的组织、沟通能力； 3、流利的英语听说读写能力； 4、熟练的计算机操作技巧。

18、 秘书：（总经理秘书） 工作概述： 负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。

19、 工作职责： 协助总经理处理公司公文、行政事务。

20、 2、执行总经理交办的各事项。

21、 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

22、 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

23、 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

24、 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

25、 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。

26、 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。

27、 9、有关文稿的撰写及审批。

28、 10、公司会议、报告的安排。

29、 1公司所有资料的存档。

30、 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

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