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谷歌日历现在可以自动为笔记创建会议文件

导读 在最近的公告中,Google日历正在获得一项新功能。值得注意的是,此功能将允许Google日历从日历条目中自动为笔记创建会议文档。如果您是一个

在最近的公告中,Google日历正在获得一项新功能。值得注意的是,此功能将允许Google日历从日历条目中自动为笔记创建会议文档。如果您是一个定期参加会议的人,那么忘记其中一些会议的确切内容并不是什么大问题。特别是如果这是一个清晨的会议。

拥有关于会议的详细笔记可能会派上用场,但是,与参与会议的每个人分享它们可能会令人厌烦。为了解决这个问题,谷歌增加了自动为日历条目中的笔记创建会议文档的功能。

这完全归功于一些GoogleDocs集成。正如AndroidPolice所指出的,在创建或编辑存储在Google日历中的会议条目时,您可以使用“创建会议记录”选项。

此外,您还可以通过单击“记录会议笔记”选项将文件附加到已安排的活动中。单击事件面板中的此选项将生成一个新的Docs文件。

Google日历会议笔记功能面向Workspace、GSuiteBusiness和Basic客户开放

点击“记录会议笔记”选项后,Google将自动创建一个文档文件。这将包括关键信息,例如会议的标题和日期、参与者的姓名以及一些副标题。

这个新创建的文档文件将附加到在Google日历应用程序上创建的会议条目。与会者可以随时参考此附件。

此外,此附件与会议的每个成员共享。这消除了手动向每个参与者发送有关会议中已经或将要讨论的内容的电子邮件的需要。

如果您是创建事件的人,那么您可以决定是否应与其他参与者共享笔记。附件不会自动与与会者共享。您还可以选择向日历事件添加更多附件。

对此功能没有管理员控制,也没有任何最终用户设置。Google将从2021年10月5日开始为Google日历推出这项新功能。请注意,该功能可能需要大约15天的时间才能对每个用户可见。

根据官方Workspace博客,它将面向所有GoogleWorkspace客户提供。它还包括GSuite基本版和商务版客户。您可以从Play商店下载最新版本的Google日历。

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